En esta ocasión vamos a platicar de los folios fiscales digitales que son necesarios para la elaboración de cualquier tipo de CFD (Comprobante Fiscal Digital) ya sea tanto de ingresos, como de egresos ó de traslado (Carta Portes).
El trámite para la solicitud de los mismos empieza en Internet, el representante legal de la empresa ó si es una persona física con actividad empresarial, usando su FIEL (acuérdense que ya cambio de nombre de FEA a FIEL), ingresa al servicio SICOFI del SAT y solicita una serie y un rango de folios. La serie es alfanúmerica (Ejemplo “AA”, “FAC”, etc.)
A continuación presentamos un pantallazo de cómo se ve el menú principal de la aplicación Web del SAT que permite tanto solicitar folios como emviar nuestro reporte mensual de uso de los mismos:
Antes de solicitarlos, hacemos la recomendación que se siga una estrategia de folios a usarse. Por ejemplo, podemos tener una serie para factura electrónica, otra serie para nota de crédito, etc. Si contamos con varias sucursales, podemos tener series distintas para cada sucursal y para cada tipo de CFD a emitir. Esto nos da un órden lógico en nuestra forma de emitir los comprobantes fiscales digitales. Como nota adicional y a diferencia de la FIEL y de los CSD (Certificados de Sello Digital) que tienen una vigencia de dos años, los folios NO caducan así que al momento de solicitarlos, recomendamos hagan la suficiente previsión para al menos contar con un rango de folios suficiente de acuerdo a su volumen de facturación que oscile entre 12 y 18 meses, así no tendrán que preocuparse por solicitarlos cada mes.
Otro punto importante es que el SAT actualiza sus listados FTP con las aprobaciones de folios entre 24 y 48 horas siguientes a la solicitud.
Ojalá que en un futuro próximo el SAT se ponga las pilas y cuente con servicios Web (SOAP) ó similares para que las aplicaciones puedan consultar en tiempo real tanto la validez de los folios como la validez de los certificados de sello digital en tiempo real y no se tengan que descargar todos los listados FTP tanto del estatus del CSDs como de los folios aunque esto es motivo de discusión en un siguiente post en TechnoSAT.
Hasta la próxima y esperamos como siempre sus comentarios…
