Factura Electrónica, Comprobantes Fiscales Digitales y Tecnología relacionada.
El pasado 21 de octubre impartí la conferencia “La Importancia de Validar los Comprobantes Fiscales Digitales” en el Congreso del AMECE GS-1 México 2009. Como prometí a quienes lo solicitaron en la conferencia, aqui está la presentación para su descarga.
Amece 2009 – La Importancia de Validar los CFD
Muchas gracias a todos quienes asistieron a la conferencia, espero que la información que presenté haya sido de utilidad. Si tienen dudas o comentarios pueden dejarlos aquí mismo.
La semana pasada en el Blog del AMECE me enteré que ya tiene disponible un validador de Facturas Electrónicas gratuito para sus asociados.
Después de leer la descripción de los beneficios y virtudes del validador del AMECE, me dí a la tarea de hacerme de una copia para echarle una revisada (afortunadamente pude conseguir el nombre de usuario y contraseña que la empresa donde trabajo tiene como asociado del AMECE).
La primera sorpresa me la topé al darle el primer doble click al instalador, ya que el validador del AMECE es mas bien un “rebranding” de otro validador llamado AdminCFD que ya estaba disponible desde hace un buen tiempo en la página web de la empresa Control 2000.
El validador del AMECE es un rebranding de AdminCFD 2000
Si ya desde antes ya era una aplicación gratuita, me imagino que algún beneficio extra debe tener la versión del AMECE, así que me dí a la tarea de buscarlo…
Paso 1: Instalación
La instalación no tiene gran ciencia… es un clasico instalador de los de “Next…Next… Next”. Una vez instalada la aplicación, se te pide que completes un registro en línea para obtener tu código de activación en la página de AdminCFD.
Paso 2: Registro
Con respecto a este registro, sí hay diferencia ya que por medio de la descarga del AMECE únicamente te pregunta el nombre de tu empresa y tu correo electrónico, y no el tipuchal de información (a quién le vendes, cuántos empleados, cómo se llama tu perro, etc) que te preguntaría si te deseas registrar con la aplicación no patrocinada. Una vez realizado el registro, en un par de minutos llega un correo electrónico con la clave de activación.
El registro por medio del AMECE es más simple
Paso 3: Iniciando la aplicación
Una vez instalada y registrada la aplicación, la primera vez que se ejecuta, se crea la base de datos y posteriormente despliega un mensaje que indica que se van a descargar los folios desde el SAT.
Aviso de descarga de archivos del SAT
Una vez que termina este proceso, me encuentro con la segunda sorpresa: Un Pop-Up con propaganda al que le tienes que dar “Aceptar” para poder continuar. Sinceramente estimo mucho al AMECE, pero creo que exageraron un poco en este punto.
Paso 3: Validado un par de CFD
Ahora viene lo bueno… validemos un par de CFDs para ver que tal funciona…. El resultado: NO importa el CFD que ponga.. todos me marcan el siguiente error:
El CFD no es válido :
El archivo de los folios emitidos no cumple con las especificaciones del SAT
Jeje… creo que el SAT les jugó una mala broma cambiando el formato de su archivo de folios y certificados disponibles en su FTP. Lo malo es que por un problema en la aplicación, se están generando falsos negativos que pueden repercutir en las relaciones comerciales de los asociados del AMECE. Me imagino que en los próximos días saldrá una actualización para arreglar el problema.
Conclusión
Para ser 100% honestos, ayer si pude validar unos cuantos CFD, pero hoy que lo intenté de nuevo para terminar de escribir este post, ya no funcionó. AdminCFD tiene muchas funcionalidades interesantes, pero lamentablemente la funcionalidad que AMECE anuncia, que es la validación, sencillamente no funciona en este momento.
La verdad es que personalmente prefiero un validador más sencillo y línea, como ValidaCFD.com.mx, que haga una sola cosa, pero la haga bien. Sin embargo estoy seguro que habrá personas que prefieran una aplicación de windows que pueda funcionar sin conexión a Internet. Al final del día, lo importante es que haya opciones.
Un par de meses después del anuncio de que ya se encontraba disponible la revisión v.3 del AMECE, veo que al parecer desde inicio se semana ya se encuentra disponible el directorio de los proveedores revisados.
El formato respecto al anterior es un poco distinto ya que en lugar de ser una lista, ahora es un buscador, con el cual se puede buscar un proveedor por su nombre, lo cual sinceramente no me parece muy práctico en el caso de que lo que quieras sea precisamente encontrar proveedores para un servicio que estás buscando…
Buscador de proveedores del AMECE
Afortunadamente, dentro de la búsqueda avanzada, se puede especificar que deseamos buscar a proveedores validados para Factura Electrónica
Busqueda avanzada de proveedores
Sello Solución Revisada FE
En este momento, al realizar esta búsqueda ya nos regresa los primeros 2 proveedores validados en la versión 3. Ambos estrenando el nuevo sello morado que identifica a los proveedores con solución de Factura Electrónica validadas por el AMECE.
Las soluciones que en este momento ya se encuentran validadas son:
De estas soluciones, Tralix XSA opera en la modalidad de Solución Local, y Seres e-Factura opera en la modalidad de ASP.
Desde Octubre del año pasado, la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE) lanzó el sitio www.tufactura.me como un medio más para aumentar la difusión de la Factura Electrónica en México. Junto con este sitio, como un esfuerzo extra, también lanzaron el blog.tufactura.me, en donde cada semana los integrantes de AMECE compartiran sus experiencias y puntos de vista acerca de las Facturas Electrónicas.
Personalmente me deja buen sabor de boca que el AMECE se encuentre usando nuevos métodos para difundir la Factura Electrónica en México, y la verdad lamento mucho no haberme enterado de su existencia hasta 4 meses después, cuando amablemente me invitaron a su taller para bloggers (al cual lamentablemente no pude ir por motivos de trabajo).
En fin… una bienvenida (atrasada) a todos los del AMECE, especialmente a Marco Antonio Bolaños (blogger principal) y mucha suerte … ah! y por si acaso este blog les llega a servir de inspiración… no olviden hacer un Trackback.
Mediante el boletín del AMECE me enteré que el 19 de diciembre de 2008, el SAT liberó un complemento para esquema de comprobación especial para el sector detallista y/o retail el cual servirá como estándar para especificar información adicional al CFD, como por ejemplo los datos de la órden de compra, la dirección de embarque, el código GLN del vendedor y comprador, tipo de divisa, etc; Si se ve a detalle la documentación, se podrán dar cuenta que este complemento es un extracto modificado de la Addenda Homologada.
Finalmente, hace falta enfatizar que a diferencia de otros nodos complemento liberados anteriormente, este nodo complemento es opcional. Ahora nos falta ver cómo evolucionan este complemento y la Addenda Homologada y si alguno de los dos reemplaza al otro.
Para más información puede consultar las siguientes páginas:
En esta ocasión les quiero compartir algo que ha llamado mi atención… Ya desde el 2006, dentro del esquema de Comprobantes Fiscales Digitales v2.0 se encuentra contemplados nodos como la Addenda y el Complemento para poder agregar informacion adicional a los comprobantes. De la página del SAT transcribo lo siguiente:
Las etiquetas definidas como <Complemento> y <ComplementoConcepto> permiten incluir información adicional de uso regulado por la autoridad por medio de resoluciones particules otorgadas a un sector o actividad especifica, permitiendo que la información adicional sea protegida por el sello digital del comprobante fiscal digital.
CVF v 2.0 con Nodo Complemento
Como se puede leer… la diferencia fundamental es que el nodo Addenda es libre… osea no está regulado ni forma parte de la firma digital y que el nodo Complemento si lo está y además forma parte de la firma digital.
Desde julio de 2006 a la fecha se han ido liberando paulatinamente diferentes nodos complemento de manera mas o menos inadvertida. Al día de hoy, ya se encuentran liberados los siguientes:
Y en la página del AMECE, en la presentación “La Miscelánea Fiscal, autoimpresores y los nuevos esquemas de Facturación”, en las diapositivas del SAT se puede ver que hay más nodos complemento por liberarse, como son:
Lo que llama mi atención es que la estrategia de fiscalización digital de hacienda cada día abarca más y más sectores… pero tal vez de una forma un poco desordenada ya que veo que el esquema de los CFD cada día se hace mas compejo y que al paso de vamos habrá múltiples “sabores” de CFD dependiendo del sector al cual pertenezca el comprobante.
¿Cuál será el resultado? La verdad no me animo a dar un pronóstico. Usted… ¿que opina?
A continuación enlisto los 4 motivos en orden de importancia que desde mi experiencia hacen que una empresa en México adopten el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales.
4. Ser una empresa socialmente responsable
Los Comprobantes Fiscales Digitales benefician al medio ambiente porque se ahorra en papel, sobres, tinta, gasolina de la moto del mensajero, etc. Las empresas más interesadas en ésto parecen ser las empresas públicas que cotizan en bolsa y las empresas que tienen campañas de marketing ecológico.
3. Ahorro y optimización
La mejora de los procesos, la reducción de errores en la recepción y emisión de las factura electrónicas, así como los ahorros relacionados al papel, la mensajería y las bodegas es el tercer aspecto que motiva a las empresas a implantar la Factura Electrónica y comúnmente quienes implantan por este motivo también integran un proyecto de comunicación electrónica EDI con sus socios comerciales. Después de todo, según el AMECE y AMIPCI una factura tradicional cuesta cerca de $120.00 mientras que una electrónica cuesta sólo $25.00
2. La exigencia de los clientes
Principalmente los grandes receptores del sector retail (Walmart, Comercial Mexicana, Chedraui y Soriana), las grandes tiendas departamentales (Liverpool, Sears y Palacio de Hierro) y empresas del sector automotriz (destacando principalmente Chrysler) son quienes han obligado impulsado fuertemente a las empresas que se encuentran en su cadena de suministro a que entregen sus facturas en formato electrónico.
¿Que han hecho para “incentivar” a sus socios comerciales? Desde cobrarles una cuota por entregar en papel, hasta negarles el pago si no entregan en electrónico, pasando por promesas de pagos más rápidos y mayor volúmen de pedidos, entre otros.
1. La derogación de la regla II.2.4.6 del la RMF
No hay mejor incentivo al cambio en este país que un cambio en nuestra ley. Como anunciamos aquí hace ya dos meses, el pasado 27 de Junio se derogó la regla que permitía a los contribuyentes imprimir sus propios comprobantes fiscales. Será el 30 de abril de 2009 la fecha límite para migrarse a otro esquema … y como se podrán imaginar, la evolución natural es hacia los Comprobantes Fiscales Digitales.
Si su empresa ya se encuentra emitiendo Comprobantes Fiscales Digitales o planea hacerlo en los próximos, le agradecería mucho si nos comparte en los comentarios cuáles fueron los aspectos que lo motivaron.
Fuente: AMECE
Basado en la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) publicada el 27 junio de 2008, en la cual se estableció la derogación a la regla II.2.4.6 que otorgaba a las empresas la facilidad de autoimprimir comprobantes fiscales, se realizó un cuadro comparativo donde destacan las ventajas de uso y aplicación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs) contra la autoimpresión.
La vigencia de la actual RMF, tiene vigencia hasta el 30 de abril de 2009.
Autoimpresores
Comprobantes Fiscales Digitales
Artículo original escrito por Marco A. Bolaños aquí.
