Validador de Facturas Electrónicas del AMECE

La semana pasada en el Blog del AMECE me enteré que ya tiene disponible un validador de Facturas Electrónicas gratuito para sus asociados.

Después de leer la descripción de los beneficios y virtudes del validador del AMECE, me dí a la tarea de hacerme de una copia para echarle una revisada (afortunadamente pude conseguir el nombre de usuario y contraseña que la empresa donde trabajo tiene como asociado del AMECE).

La primera sorpresa me la topé al darle el primer doble click al instalador, ya que el validador del AMECE es mas bien un “rebranding”  de otro validador llamado AdminCFD que ya estaba disponible desde hace un buen tiempo en la página web de la empresa Control 2000.

El validador del AMECE es un rebranding de AdminCFD 2000

Si ya desde antes ya era una aplicación gratuita, me imagino que algún beneficio extra debe tener la versión del AMECE, así que me dí a la tarea de buscarlo…

Paso 1: Instalación

La instalación no tiene gran ciencia… es un clasico instalador de los de “Next…Next… Next”. Una vez instalada la aplicación, se te pide que completes un registro en línea para obtener tu código de activación en la página de AdminCFD.

Paso 2: Registro

Con respecto a este registro, sí hay diferencia ya que por medio de la descarga del AMECE  únicamente te pregunta  el nombre de tu empresa y tu correo electrónico, y no el tipuchal de información (a quién le vendes, cuántos empleados, cómo se llama tu perro, etc) que te preguntaría si te deseas registrar con la aplicación no patrocinada. Una vez realizado el registro, en un par de minutos llega un correo electrónico con la clave de activación.

El registro por medio del AMECE es más simple

Paso 3: Iniciando la aplicación

Una vez instalada y registrada la aplicación, la primera vez que se ejecuta, se crea la base de datos y posteriormente despliega un mensaje que indica que se van a descargar los folios desde el SAT.

Aviso de descarga de archivos del SAT

Una vez que termina este proceso,  me encuentro con la segunda sorpresa: Un Pop-Up con propaganda al que le tienes que dar “Aceptar” para poder continuar. Sinceramente estimo mucho al AMECE, pero creo que exageraron un poco en este punto.

Paso 3: Validado un par de CFD

Ahora viene lo bueno… validemos un par de CFDs para ver que tal funciona…. El resultado: NO importa el CFD que ponga.. todos me marcan el siguiente error:

El CFD no es válido :
El archivo de los folios emitidos no cumple con las especificaciones del SAT

Jeje… creo que el SAT les jugó una mala broma cambiando el formato de su archivo de folios y certificados disponibles en su FTP. Lo malo es que por un problema en la aplicación, se están generando falsos negativos que pueden repercutir en las relaciones comerciales de los asociados del AMECE. Me imagino que en los próximos días saldrá una actualización para arreglar el problema.

Conclusión

Para ser 100% honestos, ayer si pude validar unos cuantos CFD, pero hoy que lo intenté de nuevo para terminar de escribir este post, ya no funcionó.  AdminCFD tiene muchas funcionalidades interesantes, pero lamentablemente la funcionalidad que AMECE anuncia, que es la validación, sencillamente no funciona en este momento.

La verdad es que personalmente prefiero un validador más sencillo y línea, como ValidaCFD.com.mx, que haga una sola cosa, pero la haga bien. Sin embargo estoy seguro que habrá personas que prefieran una aplicación de windows que pueda funcionar sin conexión a Internet. Al final del día, lo importante es que haya opciones.

El validador del SAT NO valida los nodos complemento

¿Cómo se supone que los contribuyentes van a verificar sus Facturas Electrónicas si la herramienta que ellos mismos proporcionan está desactualizada?

Desde el año pasado se liberaron los primeros nodos complemento para los CFD, y desde enero de este año se encuentra liberado el nodo complemento para el sector detallista, y me acabo de dar cuenta que el validador del SAT, NO valida CFD con nodo complemento, o al menos con el nodo complemento del sector detallista.

Validador del SAT marca error con un CFD con complemento

¿Que quiere decir esto? … pues que cualquier contribuyente que reciba un CFD con complemento del sector detallista y lo intente verificar con la herramienta del SAT, va a marcar error, lo cual puede interpretarse como si el CFD fuera inválido.

La prueba la realizé con 2 CFD con nodo complemento del sector detallista (de dos distintas fuentes), si alguno de ustedes tiene un CFD con otro nodo complemento y nos puede compartir su experiencia, ésta será bienvenida en los comentarios.

También los invito a seguir participando en la encuesta:

Acerca de los Folios Fiscales Digitales

En esta ocasión vamos a platicar de los folios fiscales digitales que son necesarios para la elaboración de cualquier tipo de CFD (Comprobante Fiscal Digital) ya sea tanto de ingresos, como de egresos ó de traslado (Carta Portes).

El trámite para la solicitud de los mismos empieza en Internet, el representante legal de la empresa ó si es una persona física con actividad empresarial,  usando su FIEL (acuérdense que ya cambio de nombre de FEA a FIEL), ingresa al servicio SICOFI del SAT y solicita una serie y un rango de folios. La serie es alfanúmerica (Ejemplo “AA”, “FAC”, etc.)

A continuación presentamos un pantallazo de cómo se ve el menú principal de la aplicación Web del SAT que permite tanto solicitar folios como emviar nuestro reporte mensual de uso de los mismos:

Antes de solicitarlos, hacemos la recomendación que se siga una estrategia de folios a usarse. Por ejemplo, podemos tener una serie para factura electrónica, otra serie para nota de crédito, etc. Si contamos con varias sucursales, podemos tener series distintas para cada sucursal y para cada tipo de CFD a emitir. Esto nos da un órden lógico en nuestra forma de emitir los comprobantes fiscales digitales. Como nota adicional y a diferencia de la FIEL y de los CSD (Certificados de Sello Digital) que tienen una vigencia de dos años, los folios NO caducan así que al momento de solicitarlos, recomendamos hagan la suficiente previsión para al menos contar con un rango de folios suficiente de acuerdo a su volumen de facturación que oscile entre 12 y 18 meses, así no tendrán que preocuparse por solicitarlos cada mes.

Otro punto importante es que el SAT actualiza sus listados FTP con las aprobaciones de folios entre 24 y 48 horas siguientes a la solicitud.

Ojalá que en un futuro próximo el SAT se ponga las pilas y cuente con servicios Web (SOAP) ó similares para que las aplicaciones puedan consultar en tiempo real tanto la validez de los folios como la validez de los certificados de sello digital en tiempo real y no se tengan que descargar todos los listados FTP tanto del estatus del CSDs como de los folios aunque esto es motivo de discusión en un siguiente post en TechnoSAT.

Hasta la próxima y esperamos como siempre sus comentarios…

ValidaCFD, servicio para verificar tus facturas electrónicas

Portada del servicio de ValidaCFD.com.mx

En esta ocasión les quiero presentar un servicio que considero bastante interesante: ValidaCFD.com.mx.

Este servicio gratuito (por ahora) ofrece a cualquier persona poder validar o verificar sus comprobantes fiscales digitales. De acuerdo con la descripción del servicio, promete hacer las mismas validaciones que hacen juntas la herramienta de verificación de folios del SAT y el validador de forma y sintaxis del SAT, más algunos extras como:

• Validar que el certificado efectivamente sea emitido por el SAT
• Validar que las fechas del CFD y de certificado concuerden
• Algunas operaciones aritméticas básicas
• Comprobación de que el XML cumpla con las reglas de la W3C

Al subir algunos archivos XML de prueba, veo con satisfacción que los resultados se muestran de una forma mucho más clara y ordenada que las herramientas del SAT. indicando cláramente las pruebas realizadas (con todo y explicación) y su resultado obtenido.

Fragmento de los resultados

Una característica que me gustó mucho es la capacidad de tener una “vista de impresión”… bastante util si quieres enviarle alguna evidencia a quien te entregó un comprobante apócrifo (chafa… balín… baracunata…)

En resúmen… la herramienta funciona bien, al menos con los comprobantes de prueba que he metido. Obviamente no agrada que está herramienta NO sea proporcionada por el SAT, lo cual le daría completa imparcialidad y credibilidad, pero bueno… al menos tenemos una opción y si por algún motivo dudamos de los resultados, siempre tendremos la opción de usar los servicios ofrecidos por el SAT.

Ahora me pregunto… ¿ no sería bueno que el SAT “certificara” esta herramienta ? o mejor aún… que se junten un poquito con sus creadores para que les platiquen un poco acerca de usabilidad y de cómo ofrecer servicios eficientes a sus contribuyentes.

Descripción de las Herramientas del SAT en México para Factura Electrónica (Parte 3)

En esta ocasión vamos a describir la forma en que funciona el Validador de forma y sintaxis de Comprobantes Fiscales Digitales que ofrece el SAT en su página de Internet.

Este software tiene como propósito proporcionar una herramienta para poder validar CFDs en formato XML. Segun entiendo por el nombre que tiene y por los resultados que arroja, esta herramienta únicamente valida la forma y sintaxis… osea valida que el XML cumpla con el archivo XSD y después realiza la revisión criptográfica para ver si el Sello Digital se encuentra bien construido. Al parecer, esta herramienta NO valida que los folios y CSD usado para firmarlo hayan sido expedidos por el SAT, asi que tiene que usarse en conjunto con la herramienta de Verificación de Folios de Comprobantes Fiscales Digitales. Una vez explicado esto comenzamos….

Una vez que hago caso omiso al error del certificado SSL vencido, se despliega una aplicación desarrollada en Java (un Applet en realidad) con 2 cajas de texto pequeñas, 2 botones y una caja de texto grande… sin ninguna instruccion de cómo usarse.

Después de descubrir que lo único que puedo hacer es presionar el boton de “Cargar”, el cual me despliega un explorador para subir el archivo a validar.

Procedo a subir un archivo de un CFD REAL que me entrego una compañia compañía de teléfonos celulares. Y lamentablemente una vez que presiono el botón de “Abrir”… parece que la aplicación se queda congelada, sin ningún feedback de que algo esta ocurriendo o de que el archivo se está subiendo.

Después de un rato… la aplicación responde y muestra el resultado:

Para mi mala fortuna… acabo de descubrir que el CFD que me entregaron es inválido !!!! … bueno en realidad ya lo sabía, e intencionalmente lo subi para mostrar el ejemplo de lo que arroja con un CFD inválido.

Ahora… probemos con otro CFD que SI es válido:

Como pueden ver en la imagen, el resultado dice que el Sello es válido, y aunque no lo dice claramente… que debido a la comprobación MD5, que la cadena original está bien formada.

Mis conclusiones:

• A los ingenieros del SAT que desarrollaron esta aplicación les falta un buen curso sobre Usabilidad.
• Aunque esta herramienta es muy util… NO nos dice si el CFD en su totalidad es Válido o no… solo nos dice que en forma y sintaxis es correcto. Dicho de otra forma… pudieron haberlo firmado con un Certificado Patito y esta herramienta ni en cuenta, créanme… lo probé
• Los resultados que arroja podrían ser mucho más claros, además se agradecería una vista de impresión para reclamarle al gandalla que nos dió un comprobante inválido
• Es importante validar TODOS los CFD que nos entregen… hasta las compañías grandes pueden entregar CFD mal construidos (y por lo tanto inválidos, apócrifos)

Nota: Por si se lo preguntaban, la herramienta se probo en una PC con Windows XP SP3, Internet Explorer 7 y JRE 6