Validador de Facturas Electrónicas del AMECE

La semana pasada en el Blog del AMECE me enteré que ya tiene disponible un validador de Facturas Electrónicas gratuito para sus asociados.

Después de leer la descripción de los beneficios y virtudes del validador del AMECE, me dí a la tarea de hacerme de una copia para echarle una revisada (afortunadamente pude conseguir el nombre de usuario y contraseña que la empresa donde trabajo tiene como asociado del AMECE).

La primera sorpresa me la topé al darle el primer doble click al instalador, ya que el validador del AMECE es mas bien un “rebranding”  de otro validador llamado AdminCFD que ya estaba disponible desde hace un buen tiempo en la página web de la empresa Control 2000.

El validador del AMECE es un rebranding de AdminCFD 2000

Si ya desde antes ya era una aplicación gratuita, me imagino que algún beneficio extra debe tener la versión del AMECE, así que me dí a la tarea de buscarlo…

Paso 1: Instalación

La instalación no tiene gran ciencia… es un clasico instalador de los de “Next…Next… Next”. Una vez instalada la aplicación, se te pide que completes un registro en línea para obtener tu código de activación en la página de AdminCFD.

Paso 2: Registro

Con respecto a este registro, sí hay diferencia ya que por medio de la descarga del AMECE  únicamente te pregunta  el nombre de tu empresa y tu correo electrónico, y no el tipuchal de información (a quién le vendes, cuántos empleados, cómo se llama tu perro, etc) que te preguntaría si te deseas registrar con la aplicación no patrocinada. Una vez realizado el registro, en un par de minutos llega un correo electrónico con la clave de activación.

El registro por medio del AMECE es más simple

Paso 3: Iniciando la aplicación

Una vez instalada y registrada la aplicación, la primera vez que se ejecuta, se crea la base de datos y posteriormente despliega un mensaje que indica que se van a descargar los folios desde el SAT.

Aviso de descarga de archivos del SAT

Una vez que termina este proceso,  me encuentro con la segunda sorpresa: Un Pop-Up con propaganda al que le tienes que dar “Aceptar” para poder continuar. Sinceramente estimo mucho al AMECE, pero creo que exageraron un poco en este punto.

Paso 3: Validado un par de CFD

Ahora viene lo bueno… validemos un par de CFDs para ver que tal funciona…. El resultado: NO importa el CFD que ponga.. todos me marcan el siguiente error:

El CFD no es válido :
El archivo de los folios emitidos no cumple con las especificaciones del SAT

Jeje… creo que el SAT les jugó una mala broma cambiando el formato de su archivo de folios y certificados disponibles en su FTP. Lo malo es que por un problema en la aplicación, se están generando falsos negativos que pueden repercutir en las relaciones comerciales de los asociados del AMECE. Me imagino que en los próximos días saldrá una actualización para arreglar el problema.

Conclusión

Para ser 100% honestos, ayer si pude validar unos cuantos CFD, pero hoy que lo intenté de nuevo para terminar de escribir este post, ya no funcionó.  AdminCFD tiene muchas funcionalidades interesantes, pero lamentablemente la funcionalidad que AMECE anuncia, que es la validación, sencillamente no funciona en este momento.

La verdad es que personalmente prefiero un validador más sencillo y línea, como ValidaCFD.com.mx, que haga una sola cosa, pero la haga bien. Sin embargo estoy seguro que habrá personas que prefieran una aplicación de windows que pueda funcionar sin conexión a Internet. Al final del día, lo importante es que haya opciones.

El validador del SAT NO valida los nodos complemento

¿Cómo se supone que los contribuyentes van a verificar sus Facturas Electrónicas si la herramienta que ellos mismos proporcionan está desactualizada?

Desde el año pasado se liberaron los primeros nodos complemento para los CFD, y desde enero de este año se encuentra liberado el nodo complemento para el sector detallista, y me acabo de dar cuenta que el validador del SAT, NO valida CFD con nodo complemento, o al menos con el nodo complemento del sector detallista.

Validador del SAT marca error con un CFD con complemento

¿Que quiere decir esto? … pues que cualquier contribuyente que reciba un CFD con complemento del sector detallista y lo intente verificar con la herramienta del SAT, va a marcar error, lo cual puede interpretarse como si el CFD fuera inválido.

La prueba la realizé con 2 CFD con nodo complemento del sector detallista (de dos distintas fuentes), si alguno de ustedes tiene un CFD con otro nodo complemento y nos puede compartir su experiencia, ésta será bienvenida en los comentarios.

También los invito a seguir participando en la encuesta:

Solución alternativa al problema Certificado SSL erróneo para SICOFI

Gracias a un aporte de Ben-uR, he preparado esta rápida guia de como aplicar una solución alternativa al problema del Certificado SSL para el SICOFI para los navegadores Internet Explorer 7.

Si bien, el problema aún existe, esta es una forma muy sencilla para que IE7 nos permita entregar nuestros reportes, solicitar folios y demás operaciones del SICOFI. Y que además es mucho más efectiva que la “solución” que dan en el soporte técnico.

Los pasos son muy sencillos:

Paso 1. Entrar a Herramientas -> Opciones de Internet

Sicofi SSL Workaround Paso 1

Paso 2. Hacer clic en la pestaña de Opciones Avanzadas

Sicofi SSL Workaround Paso 2

Paso 3:  El la sección de Seguridad, deshabilitar la opción “Advertir sobre la falta de coincidencia en la dirección de los certificados”

Sicofi SSL Workaround Paso 3

Y eso es todo… con esto el IE7 ya va a dejarnos pasar. Sin embargo les recomiendo que una vez que hayan terminado de trabajar con SICOFI, regresen y vuelvan a habilitar esta opción, ya que nos protege precisamente de ciertos sitios maliciosos.

Finalmente, para quienes tengan el IE7 en Inglés, las opción del paso 3 se llama “Warn about certificate address mismatch“

Certificado SSL erróneo para SICOFI (Parte 2)

ACTUALIZACIÓN (31-Oct-2009): El certificado SSL del SAT nuevamente está vencido, más información y una solución alternativa AQUÍ.

ACTUALIZACION: Gracias al aporte de Ben-uR, he preparado una guia con la solución alternativa al problema.

Ayer lo intenté de nuevo, pero con el mismo resultado. Así que  me di a la tarea de tratar de conseguir soporte técnico. Como en la página del SAT no dice en ningún lugar como tal “Soporte Técnico” pues lo único que se me ocurrió fue hablar al 01 800 INFOSAT (01 800 4636728) y chutarme todo el menú de opciones.

Para no hacer muy larga la historia, les puedo decir que después de seleccionar las opciones 5 (declaraciones electrónicas), después 1 (declaración informativa con terceros) y finalmente 5 (dudas informáticas) pude hablar con la Ingeniera X (no recuerdo el nombre) de Soporte SAT. La platica fue mas o menos así (conste que mas o menos por que no la grabe, ni tome nota, ni nada):

Usuario: Disculpe estoy tratando de entregar mi reporte mensual de folios electrónicos y al intentar entrar a SICOFI me sale un error de certificado en la página.

SICOFI con Certificado Erróneo

Soporte SAT: Por favor dele clic a la opción “Continuar… no recomendado”

Usuario: Ya…. eso ya lo había hecho antes y de cualquier forma, después de llenar los datos y poner la fiel, en la siguiente pantalla me sale otro error…

SICOFI con elementos bloqueados

Soporte SAT: ¿Que error le sale?

Usuario: bla.. bla…bla (explicación de que Explorer bloqueo el contenido por error de certificado)

Soporte SAT: Por favor haga clic con el botón derecho sobre la barra amarilla y seleccione la opción de mostrar contenido bloqueado

Usuario: Listo… me dice que para que muestre el contenido bloqueado tengo que reenviar los datos… que si estoy comprando algo que ponga cancelar… bla … bla… bla… Y al final, me sale una pagina en blanco y si le doy refresh me sale un error.

Soporte SAT: Ok… métase por favor a Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad y apague el bloqueador de elementos emergentes.

Usuario: Mmmm, Ok… (pensando “Menos mal que no me tengo que preocupar de que me salgan miles de popups, en fin que solo uso el Explorer para entrar al SAT”)

Soporte SAT: Ahora vaya a la pestaña de General y borre las cookies y los archivos de internet.

Usuario: Ok … ya (pensando “como si las cookies tuvieran algo que ver con su error de certificado”)

Soporte SAT: Cierre todas las paginas de internet, y espere “un ratito” a que apliquen los cambios

Usuario: Mmmmm … Ok… (pensando “un ratito, menos mal es una medida de tiempo estándar.. y además ¿que no las cookies y archivos ya se borraron? ¿o acaso mi disco duro es de borrado retardado?”)

Usuario: Disculpe Ingeniera… ¿y no seria mejor que arreglaran el problema de raíz que es instalar un certificado con el dominio correcto?

Soporte SAT: Con este procedimiento ya va a poder accesar a la aplicación

Usuario: Si, probablemente… pero estará usted de acuerdo conmino que arreglar el certificado sería la verdadera solución… Por que comúnmente antes de hablar con ustedes, todo mundo antes habla a su departamento de sistemas y pues es una pérdida de productividad ¿Puede levantar un reporte?

Soporte SAT: Si, le comento que este tema ya se esta atendiendo

Usuario: Ok, perfecto… aunque tienen ya varios meses con errores de certificado… como que no creo que lo estén atendiendo.

Soporte SAT: Si, ya lo están atendiendo. ¿Hay algo más en lo que le pueda ayudar?

Usuario: Permitame… déjeme ver si ahora ya puedo entrar…. mmm que cree.. me marca el mismo error.

Soporte SAT: Por favor dele varias veces en “Continuar… no recomendado” hasta que lo deje entrar.

Usuario: Varias veces… mmm… Ok

Soporte SAT: Si no le permite entrar por favor vuelva a borrar las cookies, los archivos temporales y espere un “ratito”

Usuario: Mmmm bueno, mire… ya pude entrar … déjeme firmo y reporte de una vez…. por favor espereme para ver si de una vez puedo entregarlo….

Usuario: Mmmm… nop, al cambiarme de opción ya me salio el error otra vez, al menos ahora me apareció el menú… déjeme ver si puedo hacer algo…

Al menos apareció el menu

Usuario: Mmmm, no. No me deja hacer nada. ¿Y ahora?

Soporte SAT: Por favor borre las cookies y los archivos temporales, espere un “ratito” y vuelva a entrar

Usuario: Ok…

Soporte SAT: ¿Hay algo más en lo que le pueda ayudar?

Usuario: No… muchas gracias creo (no muy convencido)

Soporte SAT: …. le recordamos que es una obligación expedir comprobantes fiscales por los ingresos … bla …bla… bla

En fin… despues de varios intentos SI pude entregar mi reporte, aunque en cada paso tuve que cerrar el navegador y firmarme de nuevo.

Por favor opinen en la encuesta y si pueden opinen en los comentarios.

Certificado SSL erróneo para SICOFI

UPDATE: Gracias al aporte de Ben-uR, he preparado una guia con la solución alternativa al problema.

Hoy intenté entregar el reporte mensual de utilización de folios de una empresa mediante el sistema SICOFI… y la verdad no se que ocurrió en las políticas de seguridad del Internet Explorer pero este mes me tope con una sorpresa adicional. Si bien ya por fin renovaron su certificado SSL que por mucho tiempo estuvo vencido, ahora resulta que los señores webmasters siguen sin atinarle ya que ahora el certificado no corresponde a la dirección que se usa en este servicio.

Para ser mas claros, el certificado que se encuentra instalado es válido para www.sat.gob.mx y el servicio se encuentra montado sobre www.consulta.sat.gob.mx. Ligera diferencia se podrá pensar… pero a ver cómo le explicas esto al Internet Explorer que inmediatemente muestra la siguiente pantalla:

SICOFI con Certificado Erróneo

Ha que Internet Explorer tan delicado…. está bien… digamos que decidimos darle clic a la opción marcada en rojo y NO recomendada para continuar. Pues sorpresa!!!! Aún asi se pueden encontrar con una pantalla como la siguiente:

SICOFI con elementos bloqueados

Haaa que Internet Explorer tan necio…. ya te dije que los del SAT la regaron y que no le hagas caso a su error… esta bién vamos a darle clic a la barra amarilla y seleccionemos la opción de mostrar contenido bloqueado (ya se que mi Internet Explorer está en inglés pero por favor no me digan que eso es relevante).

Un error más

Ha que caray… ¿y ahora quién podrá ayudarme? pues vamos a darle clic a la liga que dice “Para cualquier comentario favor de contactarnos a través del servicio de sugerencias”

Ja… parece una mala broma, el sitio web no existe y además creo que se les olvidó cambiar el servidor de prueba. La liga donde se supone que sirve para las sugerencias es:

http://crmtest.plataforma.sat.gob.mx:32370/psp/tsatpg/CUSTOMER/CRM/c/RC_SELF_SERVICE.RC_CASE_SW_SS_RPT.GBL?DISP_TMPL_ID=RC_SUPPORT&CASE_TYPE=SU&FolderPath=PORTAL_ROOT_OBJECT.CR_RC_CUST_CARE.SAT_CR_RC_CASE_SW_SS_RPT_SU&IsFolder=false&IgnoreParamTempl=FolderPath,IsFolder

Total… creo que no podré entregar mi reporte mensual por que ya tambien lo intenté en Firefox y como se podrán imaginar la aplicación no funciona en este navegador.

Voy a hablar al 01 800 INFOSAT a ver cómo me va. Si alguno de ustedes ha tenido una experiencia similar sería bueno que lo compartieran en los comentarios solo para saber que no estoy solo, o también pueden votar en la siguiente encuesta:

Acerca de los Folios Fiscales Digitales

En esta ocasión vamos a platicar de los folios fiscales digitales que son necesarios para la elaboración de cualquier tipo de CFD (Comprobante Fiscal Digital) ya sea tanto de ingresos, como de egresos ó de traslado (Carta Portes).

El trámite para la solicitud de los mismos empieza en Internet, el representante legal de la empresa ó si es una persona física con actividad empresarial,  usando su FIEL (acuérdense que ya cambio de nombre de FEA a FIEL), ingresa al servicio SICOFI del SAT y solicita una serie y un rango de folios. La serie es alfanúmerica (Ejemplo “AA”, “FAC”, etc.)

A continuación presentamos un pantallazo de cómo se ve el menú principal de la aplicación Web del SAT que permite tanto solicitar folios como emviar nuestro reporte mensual de uso de los mismos:

Antes de solicitarlos, hacemos la recomendación que se siga una estrategia de folios a usarse. Por ejemplo, podemos tener una serie para factura electrónica, otra serie para nota de crédito, etc. Si contamos con varias sucursales, podemos tener series distintas para cada sucursal y para cada tipo de CFD a emitir. Esto nos da un órden lógico en nuestra forma de emitir los comprobantes fiscales digitales. Como nota adicional y a diferencia de la FIEL y de los CSD (Certificados de Sello Digital) que tienen una vigencia de dos años, los folios NO caducan así que al momento de solicitarlos, recomendamos hagan la suficiente previsión para al menos contar con un rango de folios suficiente de acuerdo a su volumen de facturación que oscile entre 12 y 18 meses, así no tendrán que preocuparse por solicitarlos cada mes.

Otro punto importante es que el SAT actualiza sus listados FTP con las aprobaciones de folios entre 24 y 48 horas siguientes a la solicitud.

Ojalá que en un futuro próximo el SAT se ponga las pilas y cuente con servicios Web (SOAP) ó similares para que las aplicaciones puedan consultar en tiempo real tanto la validez de los folios como la validez de los certificados de sello digital en tiempo real y no se tengan que descargar todos los listados FTP tanto del estatus del CSDs como de los folios aunque esto es motivo de discusión en un siguiente post en TechnoSAT.

Hasta la próxima y esperamos como siempre sus comentarios…

ValidaCFD, servicio para verificar tus facturas electrónicas

Portada del servicio de ValidaCFD.com.mx

En esta ocasión les quiero presentar un servicio que considero bastante interesante: ValidaCFD.com.mx.

Este servicio gratuito (por ahora) ofrece a cualquier persona poder validar o verificar sus comprobantes fiscales digitales. De acuerdo con la descripción del servicio, promete hacer las mismas validaciones que hacen juntas la herramienta de verificación de folios del SAT y el validador de forma y sintaxis del SAT, más algunos extras como:

• Validar que el certificado efectivamente sea emitido por el SAT
• Validar que las fechas del CFD y de certificado concuerden
• Algunas operaciones aritméticas básicas
• Comprobación de que el XML cumpla con las reglas de la W3C

Al subir algunos archivos XML de prueba, veo con satisfacción que los resultados se muestran de una forma mucho más clara y ordenada que las herramientas del SAT. indicando cláramente las pruebas realizadas (con todo y explicación) y su resultado obtenido.

Fragmento de los resultados

Una característica que me gustó mucho es la capacidad de tener una “vista de impresión”… bastante util si quieres enviarle alguna evidencia a quien te entregó un comprobante apócrifo (chafa… balín… baracunata…)

En resúmen… la herramienta funciona bien, al menos con los comprobantes de prueba que he metido. Obviamente no agrada que está herramienta NO sea proporcionada por el SAT, lo cual le daría completa imparcialidad y credibilidad, pero bueno… al menos tenemos una opción y si por algún motivo dudamos de los resultados, siempre tendremos la opción de usar los servicios ofrecidos por el SAT.

Ahora me pregunto… ¿ no sería bueno que el SAT “certificara” esta herramienta ? o mejor aún… que se junten un poquito con sus creadores para que les platiquen un poco acerca de usabilidad y de cómo ofrecer servicios eficientes a sus contribuyentes.

Descripción de las Herramientas del SAT en México para Factura Electrónica (Parte 3)

En esta ocasión vamos a describir la forma en que funciona el Validador de forma y sintaxis de Comprobantes Fiscales Digitales que ofrece el SAT en su página de Internet.

Este software tiene como propósito proporcionar una herramienta para poder validar CFDs en formato XML. Segun entiendo por el nombre que tiene y por los resultados que arroja, esta herramienta únicamente valida la forma y sintaxis… osea valida que el XML cumpla con el archivo XSD y después realiza la revisión criptográfica para ver si el Sello Digital se encuentra bien construido. Al parecer, esta herramienta NO valida que los folios y CSD usado para firmarlo hayan sido expedidos por el SAT, asi que tiene que usarse en conjunto con la herramienta de Verificación de Folios de Comprobantes Fiscales Digitales. Una vez explicado esto comenzamos….

Una vez que hago caso omiso al error del certificado SSL vencido, se despliega una aplicación desarrollada en Java (un Applet en realidad) con 2 cajas de texto pequeñas, 2 botones y una caja de texto grande… sin ninguna instruccion de cómo usarse.

Después de descubrir que lo único que puedo hacer es presionar el boton de “Cargar”, el cual me despliega un explorador para subir el archivo a validar.

Procedo a subir un archivo de un CFD REAL que me entrego una compañia compañía de teléfonos celulares. Y lamentablemente una vez que presiono el botón de “Abrir”… parece que la aplicación se queda congelada, sin ningún feedback de que algo esta ocurriendo o de que el archivo se está subiendo.

Después de un rato… la aplicación responde y muestra el resultado:

Para mi mala fortuna… acabo de descubrir que el CFD que me entregaron es inválido !!!! … bueno en realidad ya lo sabía, e intencionalmente lo subi para mostrar el ejemplo de lo que arroja con un CFD inválido.

Ahora… probemos con otro CFD que SI es válido:

Como pueden ver en la imagen, el resultado dice que el Sello es válido, y aunque no lo dice claramente… que debido a la comprobación MD5, que la cadena original está bien formada.

Mis conclusiones:

• A los ingenieros del SAT que desarrollaron esta aplicación les falta un buen curso sobre Usabilidad.
• Aunque esta herramienta es muy util… NO nos dice si el CFD en su totalidad es Válido o no… solo nos dice que en forma y sintaxis es correcto. Dicho de otra forma… pudieron haberlo firmado con un Certificado Patito y esta herramienta ni en cuenta, créanme… lo probé
• Los resultados que arroja podrían ser mucho más claros, además se agradecería una vista de impresión para reclamarle al gandalla que nos dió un comprobante inválido
• Es importante validar TODOS los CFD que nos entregen… hasta las compañías grandes pueden entregar CFD mal construidos (y por lo tanto inválidos, apócrifos)

Nota: Por si se lo preguntaban, la herramienta se probo en una PC con Windows XP SP3, Internet Explorer 7 y JRE 6

Certificado SSL del SAT vencido desde hace más de 3 meses

ACTUALIZACIÓN (31-Oct-2009): El certificado SSL del SAT nuevamente está vencido, más información y una solución alternativa AQUÍ.

ACTUALIZACION (9-Nov-2008): El certificado del SAT ya NO está vencido… pero sigue teniendo errores en el dominio, AQUÍ puedes ver una forma de “solucionar” el problema y entrar a la aplicacion.

Despues de unas merecidas vacaciones, regreso para escribir esta entrada unicamente para expresar mi asombro e indignación (¿por que no?) acerca de la siguiente barbaridad.

Nuestra autoridad, quienes emiten en México los Certificados de Firma Electrónica Avanzada, quienes emiten los Certificados de Sello Digital, quienes recaudan nuestros impuestos….. Tienen su certificado SSL vencido desde hace más de 3 meses en su página web.

Se puede apreciar que el certificado está vencido desde el 4 de marzo

Hoy estamos a 10 de Junio de 2008 y su certificado venció desde el 4 de Marzo de 2008.

¿Acaso es mucho pedir que quienes están a cargo de estos servicios se tomen un poco de tiempo para renovarlo y actualizarlo en el servidor?

Sinceramente no lo considero un capricho… imaginen a una persona que no conozca mucho sobre certificados SSL e intenta acceder a alguno de los servicios del SAT, digamos el SICOFI… ahora digamos que usa Internet Explorer 7 (nada raro en estos dias)… pues sorpresa… le aparece una pantalla como la siguiente al intentar entrar:

IE7 muestra esta advertencia de seguridad

¿ Cual es el resultado ? O cierra la pantalla y no realiza su trámite, o bien habla por telefono a alguien de sistemas para que le ayude. Cualquiera de las dos es pérdida de tiempo y productividad.

Estimados webmasters del SAT, por favor… pónganse las pilas.

Descripción de las Herramientas del SAT en México para Factura Electrónica (Parte 2)

Continuando la serie iniciada con el post anterior, y complementando otro un poco más antiguo, a continuación les quiero describir a detalle cómo funciona la herramienta Verificación de Folios de Comprobantes Fiscales Digitales que el SAT proporciona en su página.

El  propósito de esta herramienta es similar al de su predecesora y consiste proporcionar una herramienta que permita a cualquier persona Validar o Verificar si los datos relacionados con el Folio del CFD que nos han entregado son correctos, o al menos se encuentran registrados en los sistemas del SAT y no han sido “inventados”. Quiero resaltar, que esta herramienta NO verifica que el CFD sea válido en su totalidad, unicamente resuelve la verificación de la validez del Folio.

Su uso es en realidad muy sencillo, consiste en introducir los datos que se solicitan del CFD en cuestión y darle clic en el botón Continuar. Una vez hecho esto, la herramienta nos contesta si el Folio verificado fue o no asignado por el SAT.

Si el folio NO fue asignado, muestra un mensaje e invita a denunciar el hecho al correo asisnet@sat.gob.mx.

Si el folio SÍ fue asignado, de igual manera muestra un mensaje y adicionalmente, presenta la lista de los Certificados de Sello Digital de la empresa y un link para descargar, me supongo el más reciente.

De lo anterior me reflexiono un par de cosas:

• Me pregunto si realmente alguien revisa la cuenta de correo que proporcionan, y si es capaz de encontrar una denuncia entre las toneladas de SPAM que recibe por publicar esta dirección en un sitio web público.
• Está muy bien que pongan una liga para descargar el Certificado de Sello Digital. Aunque en términos prácticos no sirve para nada a menos que tengamos una herramienta de software para realizar el descrifrado (o desencriptado) del Sello Digital.

Como conclusión creo que algo es mejor que nada, y veo con agrado que al parecer este servicio se actualiza diariamente y funciona correctamente si utilizas el navegador “adecuado”, ya que lamentablemente esta herramienta no funciona con Firefox y al parecer unicamente funciona en Internet Explorer … y lo que es peor: En ningun lugar lo indica.